Cách phân tích kết quả kinh doanh khách sạn

1. Phân tích nguồn khách của khách sạn

- Xác định được vị thế của doanh nghiêp trên thị trường khách sạn trong kỳ

phân tích thông qua chỉ tiêu thị phần

- Xác định được các đoạn tị trường mục tiêu của khách sạn, xây dựng và

hoàn thiện chính sách marketing hỗn hợp cho từng đoạn thị trường mục tiêu, làm kế

hoạch cho dạng khách thuê buồng đặt trước với thời hạn ngắn (khách đi lẻ) và

khách thuê buồng đặt trước với thời gian dài hơn .

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh chung của khách sạn và cho từng bộ phận

kinh doanh trong khách sạn. Sự ước tính và kiểm soát việc cho thuê buồng là mục

tiêu chính của công tác quản lý. Số lượng buồng được thuê và số lượng khách ở

trong khách sạn là cơ sở chính ảnh hưởng hầu hết đến các hoạt động kinh doanh

khách sạn

* Các chỉ tiêu về khách

Các chỉ tiêu chung về ngày khách thực hiện trong kỳ phân tích

- Chỉ tiêu về ngày khách tiêu dùng dịch vụ buồng ngủ

- Chỉ tiêu về lượt khách tiêu dùng dịch vụ ăn uống

- Chỉ tiêu về lượt khách tiêu dùng dịch vụ bổ sung

* Cơ cấu khách theo từng loại dịch vụ

- Cơ cấu khách tiêu dùng dịch vụ buồng:

Khách nội địa: Số lượng? Tỷ lệ?

Khách quốc tê: Số lượng? Tỷ lệ?

Khách của doanh nghiệp lữ hành: Số lượng? Tỷ lệ?

Khách tự tổ chức tiêu dùng: Số lượng? Tỷ lệ?

Khách công vụ: Số lượng? Tỷ lệ?

Khách nghỉ ngơi, tham quan: Số lượng? Tỷ lệ?

Khách đi với mục đích khác: Số lượng? Tỷ lệ?

Khách đặt chắc chắn dịch vụ của khách sạn với thời hạn dài: Số lượng? Tỷ

lệ?

Khách đặt không chắc chắn dịch vụ của khách sạn với thời hạn dài: Số

lượng? Tỷ lệ?

Khách đặt dịch vụ của khách sạn với thời hạn ngắn: Số lượng? Tỷ lệ?

- Cơ cấu khách tiêu dùng dịch vụ ăn uống:

Khách ở trong khách sạn: Số lượng? Tỷ lệ?

Khách ở ngaòi khách sạn: Số lượng? Tỷ lệ?

Khách đặt tiệc (hội nghị, các sự kiện khác): Số lượng? Tỷ lệ?

Khách đặt tiệc (cưới, sinh nhật….): Số lượng? Tỷ lệ?

Khách lẻ: Số lượng? Tỷ lệ?

- Cơ cấu khách tiêu dùng các dịch vụ bổ sung:

Khách ở trong khách sạn: Số lượng? Tỷ lệ?

Khách ở ngoài khách sạn: Số lượng? Tỷ lệ?

Trong đó cần phân tích làm rõ khách tiêu dùng dịch vụ bổ sung không phải

là khách đang thuê buồng của khách sạn. Cụ thể là:

Khách cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp: Số lượng? tỷ lệ?

Khách gia đình: Số lượng? Tỷ lệ?

Khách lẻ: Số lượng? Tỷ lệ?

2. Phân tích doanh thu của khách sạn

Khách sạn không thể điều chỉnh những thay đổi nguồn cung cấp hoặc điều

chỉnh về mức độ hàng hóa và dịch vụ cung cấp trong khách sạn. Vì vậy khách sạn

phải thiết lập và sử dụng hệ thống kiểm soát nguồn thu. Các yếu tố chính cấu thành

hệ thống kiểm soát bao gồm: kế hoạch, mục đích và mục tiêu, ngân sách, tiêu chuẩn,

quản lý dựa trên mục tiêu.:

Dự tính số buồng được thuê Æ Dự tính khối lượng thức ăn và đồ uống Æ

Dự tính thu nhập của khách sạn Æ dự tính các khoản chi Æ Dự tính lãi hoặc lỗ.

Phân tích chỉ tiêu tổng doanh thu

Tổng doanh thu của khách sạn bao gồm tất cả các khoản tiền thu từ việc tiêu

thụ sản phẩm cảu khách sạn trong kỳ phân tích (kỳ phân tích có thể là hàng ngày,

hàng tháng, hàng quý, hàng năm

- Doanh thu từ dịch vụ cho thuê buồng

- Doanh thu từ dịch vụ ăn uống

- Cơ cấu của tổng doanh thu

* Cơ cấu của tổng doanh thu theo các đối tượng khách

- Doanh thu từ khách quốc tế: Số lượng? Tỷ lệ?

- Doanh thu từ khách nội địa: Số lượng? Tỷ lệ?

- Doanh thu từ khách của doanh nghiệp lữ hành: Số lượng? tỷ lệ?

- Doanh thu từ khách hội họp của các tổ chức: Số lượng? Tỷ lệ?

- Doanh thu từ khách tự tổ chức tiêu dùng: Số lượng? Tỷ lệ?

3. Phân tích chi phí của khách sạn

Hoạt động kinh doanh khách sạn hàng ngày, hàng giờ luôn gắn liền với các

chi phí như làm vệ sinh, giặt đồ vải, ánh sáng bảo dưỡng, chi phí lương thực thực

phẩm, đồ uống, phục vụ ….Lượng chi phí nhiều hay ít còn phụ thuộc vào quy mô,

khối lượng công việc, tính hoàn thiện trong công tác quản lý và thực hành tiết kiệm

của khách sạn

Chỉ tiêu tổng quát về chi phí của khách sạn (giá trị tuyệt đối)

TC = C1 + C2 + C3

Trong đó:

TC: Tổng chi phí kinh doanh của khách sạn trong kỳ phân tích

C1: Chi phí kinh doanh lưu trú

C2: Chi phí kinh daonh ăn uống

C3: Chi phí kinh doanh các dịch vụ bổ sung

4 Phân tích lợi nhuận của khách sạn

Bản chất hoạch toán kinh doanh tìm ra lợi nhuận thuần. Lợi nhuận thuần là

phần còn lại của khách sạn sau khi trừ tất cả các khoản chi phí

Công thức tính:

P = TR – TC

Trong đó:

P: là lợi nhuận thuần trong kỳ phân tích

TR: Tổng doanh thu của khách sạn trong kỳ phân tích

TC: là tổng chi phí của khách sạn trong kỳ phân tích

Đây là chỉ tiêu quan trọng nhất phản ánh toàn bộ kết quả mà nhà kinh doanh khách

sạn mong đợi cũng như mục đích hướng tới của họ.

5. Các chỉ tiêu đặc trưng trong hoạt động kinh doanh khách sạn

Các chỉ tiêu tương đối đặc trưng của khách sạn là tỷ lệ % phản ánh chi phí

tác nghiệp, lợi nhuận gộp và lợi nhuận thuần trong tổng doanh thu của kinh doanh

khách sạn. Các tỷ lệ % chi phí cho các hoạt động tác nghiệp và tỷ lệ lợi nhuận trong

tổng thu giúp các nhà quản lý của khách sạn ra các quyết định kịp thời. Thứ nhất,

đánh giá được hiệu quả của việc sử dụng chi phí. Thứ hai, dùng kết quả tính toán

được ở từng loại chi phí, lợi nhuận để so sánh với kết quả tướng ứng của đối thủ

cạnh tranh với cùng kỳ năm trước, hoặc kỳ trước đó và kết quả trung bình của toàn

ngành nhằm xác định điểm mạnh, điểm yếu, tìm nguyên nhân để có giải pháp phù

hợp.

Các tỷ lệ chi phí tác nghiệp bao gồm:

Chi phí quản lý

* Tỷ lệ chi phí quản lý điều hành = ——————– x 100

Doanh thu

Chi phí tiền công

* Tỷ lệ chi phí tiền công = ————————- x 100

Doanh thu

Chi phí các khỏan thuế

* Tỷ lệ chi phí các khoản thuế = —————————– x 100

Doanh thu

Chi phí quảng cáo

* Tỷ lệ chi phí quảng cáo = ———————— x 100

Doanh thu

Chi phí nghiên cứu marketing

* Tỷ lệ chi phí marketing = ————————————— x 100

Doanh thu

* Các tỷ lệ lợi nhuận bao gồm:

Lợi nhuận gộp

* Tỷ lệ lợi nhuận gộp = ——————— x 100

Doanh thu

Lợi nhuận thuần

* Tỷ lệ lợi nhuần thuần = ————————- x 100

Doanh thu

* Các hệ số quay vòng kho và sử dụng buồng hoặc giường, chổ ngồi ăn bao gồm:

Chi phí vốn

* Hệ số quay vòng kho = ———————————

Chi phí tồn kho trung bình

Số buồng được thuê

* Hệ số sử dụng buồng = ———————————

Tổng số buồng theo thiết kế

Số giường được thuê

* Hệ số sử dụng giường = ———————————-

Tổng số giường theo thiết kế

Số chỗ ngồi được sử dụng

* Hệ số sử dụng chổ ngồi ăn = ————————————-

Tổng số chổ ngồi theo thiết kế